Toimintaohje (22.2.2016)
Jaostojen ja yksiköiden tehtävät
Kaikki yksiköt ja jaostot oman toimintansa osalta
· toiminnan ja talouden suunnittelu koordinoidusti (talousarvio- ja toimintasuunnitelmaesitys viimeistään lokakuussa, toiminta- ja talousarvio hyväksytään syysvuosikokouksessa)
· jaostojen ja yksiköiden varainkäyttö tulee perustua hyväksyttyyn toiminta- ja talousarvioon (lopullinen vahvistus OKM:n toiminta-avustuspäätöksen jälkee, alkuvuodesta on vältettävä peruuttamattomia taloudellisia sitoumuksia ilman hallituksen päätöstä)
· hallinnon toimivuus ja seuranta (kokoukset, pöytäkirjat, päätösten seuranta ja raportointi)
· sisäinen viestintä (hallitus, toimisto, seurat, muut jaostot/yksiköt asiasta riippuen)
· ulkoinen viestintä (nettisivut, tiedotusvälineet ym.)
Nuorisoyksikkö
· vastuualueena 16-luokkien ja sitä nuorempien pyöräily (pl. huippu-urheilu), etenkin lajeille yhteinen toiminta
· nuorisotoiminnan parhaiden käytäntöjen dokumentointi ja levittäminen (pyöräilijän polku)
· nuorisovalmennuksen koordinointi ja siihen liittyvä koulutus
· yhteisten nuorisoleirien järjestäminen
· lajikohtaisten nuorisoleirien ja nuorten (pl. huippu-urheilu) maajoukkuetoiminnan järjestäminen yhdessä lajijaostojen kanssa (rahoitusvastuu hyväksytyn talousarvion mukaisesti)
· Kultainen Kampi -cupin koordinointi
Huippupyöräily-yksikkö
· vastuualueena huippu-urheilu (Olympia/ Paralympia/ MM/ EM-tason urheilijat ja sinne tavoitteellisesti ja uskottavasti pyrkivät)
· huippu-urheilun järjestelmän suunnittelu, kehittäminen ja toteuttaminen
· huippu-urheilun valmennusryhmien tasomääritykset ja valinnat
· arvokisavalinnat koordinoidusti lajijaostojen kanssa (hallitus vahvistaa)
Lajijaostot
· vastuualueena oma/t laji/t
· toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen koordinoidusti kokonaisuus huomioiden, seuranta ja toteuttaminen
· lajikohtaisen asiantuntemuksen kehittäminen, ylläpito ja levittäminen
· HPY:n maajoukkuetoiminnan tukeminen ja toteuttaminen oman lajin osalta (arvokilpailut/ olympiaryhmä)
· lajin muun maajoukkuetoiminnan suunnittelu ja toteutus (ml. valinnat; lähtökohtaisesti 100 % omarahoitus, ellei toteuteta yksiköiden tai jaoston hyväksytyn budjetin puitteissa)
· lajin kansallisen kilpailutoiminnan ja -kalenterin (ml. lajikohtaiset cupit) koordinointi
· lajin arvokisavalintojen esittely HPY:lle, lajikohtaisten valintakriteerien vahvistaminen